個人情報関連

潤工社における個人データの取り扱いについて

個人データの管理・保護

株式会社潤工社(以下、潤工社という)は、お客様等の個人情報を適切に取り扱う為、個人情報保護法およびEUの「一般データ保護規則(以下、「GDPR」という。)」を含め、関係国の法規則に準拠して個人データを適正に管理および保護を行い、潤工社のビジネス用途以外の使用や個人情報の販売は一切行いません。

個人データの管理者

株式会社 潤工社
所在地  〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台2-2 御茶ノ水杏雲ビル15F

個人データの利用目的

  1. お客様等に対する当社製品のご案内及び情報提供。
  2. お客様等へのイベント開催のご案内、、ご連絡、アンケートの実施
  3. 販売分析、マーケティングの調査、サービス向上
  4. お客様等からの製品に関する問い合わせ対応
  5. 工場見学時の訪問者のご確認と円滑なご案内
  6. 従業員の採用選考及び採用後の人事管理
  7. 各種人事データ作成、退職後の連絡
  8. 上記(1)から(7)に付随・関連する業務等のお問い合わせへの対応

個人データの取り扱いの法的根拠

潤工社では、お客様等の個人データをGDPR第6条及び7条に規定された法的根拠に基づいて取り扱います。

個人データの提供の拒否

お客様等が潤工社のサービス及び情報を受けるにあたって、または当社の事業及び従業員の管理などの為、お客様等からデータを提供頂く必要があります。
もしお客様等からデータを提供いただけない場合は、サービスの全部または一部を提供することが出来ない可能性があります。

潤工社の正当な利益

潤工社は、お客様等にサービス及び製品を提供し事業を実行する為、及び事業及び従業員の管理の為に収集する個人データの利用に対し正当な事業利益を有しています。

個人データの種別

潤工社は、「3.個人データの利用目的」に記載される目的のために、お客様、株主の皆様及び従業員(当社への就職を希望された方及び退職者等を含み、以下、併せて「お客様等」といいます。)の個人データを取り扱います。
この個人データには、次の個人データが含まれます。

  1. 基本情報
    氏名、住所、連絡先(電話番号、FAX番号、Eメールアドレス)、勤務先情報(会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、Eメールアドレス)、学校名
  2. 取引先情報
    お客様との間の取引に関する情報
  3. ホームページなどで収集する情報
    当社ホームページへのアクセスログ(IPアドレス、Cookie等)、問い合わせやカタログダウンロードのお客様情報

個人データの第三者への開示

  1. 関係会社
    潤工社は、お客様等の個人データを潤工社の関係会社と共有することがあります。
    関係会社情報 https://www.junkosha.com/jp/corporate
  2. サービスプロバイダー
    潤工社は、マーケティング、お客様等のご注文の対応、お支払処理、データ分析、顧客調査など、当社の為に各種サービスを提供する企業とお客様等の個人データを共有することがあります。
  3. 法令を順守する為に必要な場合は、お客等の個人データを当局や法令で定める開示先に提供することがあります。

個人データのEU域外の第三国への移転

潤工社は、3.個人データの利用目的及び4.個人データの取り扱いの法的根拠に記載される目的を達成する為、お客様等の個人データをEU/EEA域内から、潤工社の関連企業に移転することがあります。この場合、欧州委員会により当該国、地域が十分なレベルでのデータ保護を確保していると判定されている場合を除き、適切な保護措置として標準データ保護条項を締結したうえで、お客様等の個人データを移転します。

保存期間

潤工社は、法的義務を遵守する為、またはお客様等への適切なサービスを提供する為に必要な期間、お客様等の個人データを保存します。

お客様等の権利

  1. 潤工社が保有する個人データに関し、ご本人または代理人からご請求があった場合には、法規則に従い次のとおり対応いたします。
    1. 開示
      お客様等には、お客様等に関係する潤工社の個人データの取扱行為に関する全ての重要情報を取得する権利があります。
    2. 訂正
      お客様等には、不正確なお客様等個人データを不当な遅滞なく訂正させる権利、また不完全なお客様等個人データがあれば、それを完全なものにする権利があります。
    3. 削除
      同意の撤回や利用目的に照らし一定の要件を満たす場合は、お客様等個人データを不当に遅滞することなく削除させる権利があります。
    4. 利用停止
      一定の要件を満たす場合は、お客様等には、お客様等個人データの取り扱いに関する制限を行う権利があります。
    5. 異議
      一定の要件を満たす場合は、お客様等には、お客様等の特定の状況に関する事由を理由としていつでも、お客様等個人データの取り扱いに異議を唱える権利があります。
    6. データポータビリティー
      法的要件を満たす場合は、構造化され一般に機械可読性のある形式で個人データを受領する権利、また当該お客様等個人データを当社の妨害なく別の管理者に転送する権利がある場合があります。
  2. 開示などの請求要領

    潤工社の保有個人情報に関し、ご本人または代理人の方からご請求があった場合に「15.お問い合わせについて」記載のお問い合わせ先にご連絡ください。
    ご本人確認のために以下の書類が必要となります。

    ◆本人確認書類
    運転免許証、パスポート、保険証、そのほか公的機関が発行した本人確認できる書類(住所記載がない場合は公的機関発行の自由書記載書類の添付)
    代理人がご請求の場合は、代理人の方についての上記書類と委任状

    当社は、明らかに根拠がない、または過剰である場合、またはそれが繰り返しである場合、要求に従うことを拒否することがあります。この場合も速やかに、ご本人に対し、理由を付してその旨を通知します。

  3. 異議の申し立て
    お客様等は、潤工社による個人データの取り扱いに関して、又は潤工社がお客様の個人データを取り扱う方法について意義がある場合に、監督機関に異議を申し立る事が出来ます。

データセキュリティー対策

潤工社は、本方針とは別に「情報セキュリティ管理規程」及び「情報セキュリティ運用基準」を策定しています。
また、情報セキュリティシステムの整備を含む組織的安全管理措置を実施し、アクセス制御、識別、及びその他の技術的安全管理措置を実施しています。

管轄監督機関へのデータ漏えい通知

潤工社は、個人情報に対する違法な破壊、紛失、改ざん、データの漏えいが発見された場合、関係法規に従って必要な通知を管轄監督機関に行い、影響を受けたデータ主体に連絡します

プロファイリングを含む自動意思決定

潤工社はデータ主体が提供する個人データを利用したプロファイリングを含む自動意思決定は行いません。

問合せ先

お客様等の個人データに関するお問い合わせは、次の宛先にお送りください。

問合せ先
株式会社 潤工社 
東京ビジネスセンター 
個人情報取り扱い担当
住所
〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台2-2 御茶ノ水杏雲ビル15F
TEL.
(03)3518-6520
E-Mail
privacyadmin@junkosha.com