株式会社潤工社（以下「潤工社」という）は、お客様等の個人情報を適切に取り扱うため、個人情報保護法、UK・EUの「一般データ保護規則」（以下「GDPR」という）、カリフォルニア州消費者プライバシー法（以下「CCPA」という）および関係国の法規則に準拠し、個人データを適正に管理および保護し、潤工社のビジネス用途以外の使用や個人情報の販売は一切行いません。

株式会社潤工社
所在地　〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ23F

1. お客様等に対する当社製品のご案内および情報提供
2. お客様等へのイベント開催のご案内、ご連絡、アンケートの実施
3. 販売分析、マーケティングの調査、サービス向上
4. お客様等からの製品に関するお問い合わせへの対応
5. 工場見学時における訪問者のご確認と円滑なご案内
6. 従業員の採用選考および採用後の人事管理
7. 各種人事データ作成、退職後の連絡
8. 上記1)から7)に付随・関連する業務等のお問い合わせへの対応

潤工社は、お客様等にサービスおよび製品を提供し事業を実行するため、ならびに事業および従業員の管理のために収集する個人データについて、利用目的の範囲および個人情報保護法第18条（利用目的の制限の例外規定）に基づき取り扱います。
また、GDPRが適用される場合においては、お客様の個人データをGDPR第6条に規定された次の法的根拠に基づいて適法に取り扱います。

1. 当社は、製品の見積、受注、出荷、請求書発行および入金管理業務を行うために必要な範囲でお客様の個人情報を取り扱います。
   この処理は、お客様との契約の履行、または契約締結前の手続き（GDPR第6条第1項（b））を法的根拠とします。
2. 当社は、Webサイトや展示会およびセミナーでの「共同主催者・協賛企業へのデータ共有」等のマーケティング活動では、お客様の同意（GDPR第6条第1項（a））に基づいて個人情報を取り扱います。
3. 当社の税法に基づく帳簿や請求書等の取り扱いは、法的義務の遵守（GDPR第6条第1項（c））を根拠として保管を行います。
4. 当社は、オンライン会議や商談において、正確な議事録の作成、業務効率化、不参加者への共有、および会議内容に関する共通認識の形成を目的に録音・録画することがあります。
   この処理は、正当な事業上の利益（GDPR第6条第1項（f））を根拠とします。
   なお、オンライン会議システム上で表示される同意や承認の操作は、本処理の有効性を確認・受領するための手続きとして取り扱われます。

お客様等が潤工社のサービスおよび情報を受けるにあたって、または当社の事業および従業員の管理などのため、お客様等からデータを提供いただく必要があります。
お客様等からデータを提供いただけない場合は、サービスの全部または一部を提供することができない可能性があります。

潤工社は、「3. 個人データの利用目的」に記載される目的のために、お客様、株主の皆様および従業員（当社への就職を希望された方および退職者等を含み、以下、併せて「お客様等」といいます。）の個人データを取り扱います。
この個人データには、次の個人データが含まれます。

1. 基本情報
   氏名、住所、連絡先（電話番号、FAX番号、Eメールアドレス）、勤務先情報（会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、Eメールアドレス）、学校名
2. 取引先情報
   お客様との間の取引に関する情報
3. ホームページなどで収集する情報
   当社ホームページへのアクセスログ（IPアドレス、Cookie等）、お問い合わせやカタログダウンロードのお客様情報

1. 関係会社
   潤工社は、お客様等の個人データを潤工社の関係会社と共有することがあります。
   関係会社情報　https://www.junkosha.com/jp/corporate
2. サービスプロバイダー
   潤工社は、マーケティング、お客様等のご注文への対応、お支払処理、データ分析、顧客調査など、当社のために各種サービスを提供する企業とお客様等の個人データを共有することがあります。
3. 法令を遵守するために必要な場合
   法令を遵守するために必要な場合は、お客様等の個人データを当局や法令で定める開示先に提供することがあります。

潤工社は、「3. 個人データの利用目的」および「4. 個人データの取り扱いの法的根拠」に記載される目的を達成するため、お客様等の個人データをUK/EEA域内から潤工社の関連企業に移転することがあります。
このデータ移転は、日欧・日英間で相互に認められている「十分性認定」の適用、またはグループ間で締結した「標準契約条項（SCC）」に基づき、当該地域のデータ保護法令（GDPR等）に従って適法かつ安全に実施されます。

潤工社は、法的義務を遵守するため、またはお客様等への適切なサービスを提供するために必要な期間、お客様等の個人データを保存します。

1. 潤工社が保有する個人データに関する権利

   潤工社が保有する個人データに関し、ご本人または代理人からご請求があった場合には、法規則に従い次のとおり対応いたします。

   1. 開示
      お客様等には、お客様等に関係する潤工社の個人データの取り扱い行為に関する全ての重要情報を取得する権利があります。
   2. 訂正
      お客様等には、不正確なお客様等の個人データを不当な遅滞なく訂正させる権利、また不完全なお客様等の個人データがあれば、それを完全なものにする権利があります。
   3. 削除
      同意の撤回や利用目的に照らし一定の要件を満たす場合は、お客様等の個人データを不当に遅滞することなく削除させる権利があります。
   4. 利用停止
      一定の要件を満たす場合は、お客様等には、お客様等の個人データの取り扱いに関する制限を行う権利があります。
   5. 異議
      一定の要件を満たす場合は、お客様等には、お客様等の特定の状況に関する事由を理由としていつでも、お客様等の個人データの取り扱いに異議を唱える権利があります。
   6. データポータビリティー
      法的要件を満たす場合は、構造化され一般に機械可読性のある形式で個人データを受領する権利、また当該お客様等の個人データを当社の妨害なく別の管理者に転送する権利がある場合があります。
   7. 差別の禁止
      潤工社は、個人情報の取り扱いの要求によって、商品やサービスの提供を拒否したり別の価格を請求したり、商品やサービスのレベルや品質を変えたりすることはいたしません。なお、お客様から個人情報を提供いただけない場合や、個人情報の削除を要求された場合、サービスを提供できないことがあります。

2. 開示などの請求要領

   潤工社の保有個人情報に関し、ご本人または代理人の方からご請求があった場合には、「14. お問い合わせ先」記載のお問い合わせ先にご連絡ください。
   ご本人確認のために以下の書類が必要となります。

   ◆本人確認書類
   運転免許証、パスポート、保険証、その他公的機関が発行した本人確認ができる書類（住所記載がない場合は、公的機関発行の住所記載書類を添付）
   代理人がご請求の場合は、代理人の方についての上記書類と委任状

   当社は、明らかに根拠がない、または過剰である場合、またはそれが繰り返しである場合、要求に従うことを拒否することがあります。
   この場合も速やかに、ご本人に対し、理由を付してその旨を通知します。

3. 異議の申し立て

   お客様等は、潤工社による個人データの取り扱いに関して、または潤工社がお客様の個人データを取り扱う方法について異議がある場合に、監督機関に異議を申し立てることができます。

潤工社は、本方針とは別に「情報セキュリティ管理規程」および「情報セキュリティ運用基準」を策定しています。
また、情報セキュリティシステムの整備を含む組織的安全管理措置を実施し、アクセス制御、識別、およびその他の技術的安全管理措置を実施しています。

潤工社は、個人情報に対する違法な破壊、紛失、改ざん、データの漏えいが発見された場合、関係法規に従って必要な通知を管轄監督機関に行い、影響を受けたデータ主体に連絡します。

潤工社は、データ主体が提供する個人データを利用したプロファイリングを含む自動意思決定は行いません。

お客様等の個人データに関するお問い合わせは、次の宛先にお送りください。

• ◆お問い合わせ先詳細

  お問い合わせ先

  株式会社潤工社　
  東京ビジネスセンター　
  個人情報管理担当

  住所

  〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ23F

  電話番号

  03-3518-6520

  E-Mail

  privacyadmin@junkosha.com

• ◆EU代理人 (Representative in European Union)

  Name

  DataRep Tim Bell

  Address

  77 Camden Street Lower, Dublin D02 XE80, Ireland

  Tel

  +353 (0)1 525 9822

  Website

  https://www.datarep.com